Все зависит от количества данных в БД и как она будет сгруппирована.
Обычно тяжело понять, какие характеристики “железа и софта” вам нужны, мы приводим несколько шаблонных конфигураций, на которые можно и нужно ориентироваться.

Обращаем ваше внимание, что:

• во всех конфигурациях написано “или”. Например, если у вас 1000 контактов, но 100 000 заказов - то вам нужна конфигурация на 100 000 (бОльшая).
• вы можете заменять комплектующие на аналогичные любого производителя.
• уменьшение какого-либо параметра вы принимаете на свой риск.
• Мы не поддерживаем сервера, которые установлены у наших клиентов в офисах и/или "под столами”. Если ваш сервер находится у вас в офисе, дома или где-то в сарае - то в 99% случаев он не стабилен от пропадания электричества или интернета. Мы ценим и уважаем профессионализм специализированных дата-центров.
• Сервер должен быть под управлением операционной системы CentOS 7. Мы не работаем с Windows.

Доступы для нового пустого сервера

Если сервер пуст, то мы самостоятельно его настраиваем и разворачиваем там OneBox.
Обращаем ваще внимание, что мы не будем заниматься обслуживанием вашего сервера; для этих целей вам нужно будет искать своего системного администратора.

1. Нам нужен отдельный аккаунт с полным root доступом к нему по протоколу SSH.
2. Сервер должен быть пуст, на нем кроме операцинной системы CentOS 7 ничего не должно быть.
3. Нам нужен прямой IP-адрес для обращения к серверу. Без VPN, тунелей и серых IP.

Доступы для НЕ-пустого сервера (не рекомендуется)

Если сервер НЕ пуст, на нем что-то установлено, то мы сами НЕ разворачиваем там OneBox. Мы даем список интрукций по установке нужного софта, ваш администратор устаналивает софт, выдает нам ОГРАНИЧЕННЫЙ доступ, мы разворачиваем OneBox.
Обращаем ваще внимание, что мы не будем заниматься обслуживанием вашего сервера; для этих целей вам нужно будет искать своего системного администратора.

1. Сервер должен быть настроен по нашим указаниям . (см. таблицу ниже)
2. Нам нужен отдельный аккаунт с ограниченным доступом к нему по протоколу SSH.
3. Нам нужен прямой IP-адрес для обращения к серверу. Без VPN, тунелей и серых IP.

Перечислим ПО необходимое  для  нормального  функционированния нашей CRM.

Конфигурация 10 000

У вас до 10 000 контактов или до 10 000 заказов или до 10 000 писем и звонков за последние 2 года.
Процессор: 2 ядра, каждое ядро не ниже 2 Ггц
Оперативная память: не ниже 2 Гб
Диск: не менее 30 GB. Считайте так: 20ГБ под операционную систему + за 1 заказ/контакт/товар - 1 мб
IOPS (скорость диска): настоятельно рекомендуем SSD. Операционная система: CentOS 7
Канал: считайте так: 1 мегабит на 1 активного пользователя системы.

Подходящие тарифы:

- https://www.hetzner.com/cloud/ - начиная от тарифа CX21

- https://hvosting.ua/vps.html - VPS OneboxVPS 2G
- https://nic.ua/ru/hosting/cloud/ - начиная от тарифа 2 ядра 2 память
- https://itldc.com/ - начиная от тарифа SSD VDS 2GB
- https://vdsina.ru/pricing/ - начиная от тарифа 2 core, 2 gb
- https://gmhost.com.ua/ - начиная от тарифа SSD-VDS-2

Конфигурация 100 000

У вас до 100 000 контактов или до 100 000 заказов или до 100 000 писем и звонков за последние 2 года.
Процессор: 4 ядра, каждое ядро не ниже 2 Ггц
Оперативная память: не ниже 4 Гб
Диск: не менее 120 GB. Считайте так: 10ГБ под операционную систему + за 1 заказ/контакт/товар - 1 мб
IOPS (скорость диска): настоятельно рекомендуем SSD. Операционная система: CentOS 7
Канал: считайте так: 1 мегабит на 1 активного пользователя системы.
Подходящие тарифы:

- https://www.hetzner.com/cloud/ - начиная от тарифа CX41

- https://hvosting.ua/vps.html - VPS OneboxVPS 4G

- https://nic.ua/ru/hosting/cloud/ - начиная от тарифа 4 ядра 8 память
- https://vdsina.ru/pricing/ - начиная от тарифа 4 core

Конфигурация 1 000 000

У вас до 1 000 000 контактов или 1 000 000 заказов или 1 000 000 писем и звонков за последние 2 года.
У вас до 10 000 контактов или до 10 000 заказов или до 10 000 писем и звонков за последние 2 года.
Процессор: 8 ядрер, каждое ядро не ниже 2 Ггц
Оперативная память: не ниже 16 Гб
Диск: не менее 1 TB. Считайте так: 10ГБ под операционную систему + за 1 заказ/контакт/товар - 1 мб
IOPS (скорость диска): настоятельно рекомендуем SSD. Операционная система: CentOS 7
Канал: считайте так: 1 мегабит на 1 активного пользователя системы.
Подходящие тарифы:
- (Рекомендуем!) https://www.hetzner.com/dedicated-rootserver/matrix-ex/ - EX41S-SSD
- https://www.hetzner.com/cloud/ - начиная от тарифа CX51

Конфигурация более 1 000 000

Конфигурация обсуждается индивидуально.
Рекомендуется два сервера с гигабитным сетевым линком между ними.
Первый сервер под базу данных.
Второй сервер - веб-сервер и хранилище файлов.
Подходящие тарифы:
- https://www.hetzner.com/dedicated-rootserver/matrix-ex/

Чем отличается облако (cloud) от VDS/VPS?
VDS/VPS - это виртуальный сервер. Фактически, это один мощный сервер с 8 ядрами процессора, который поделен на 2..8 виртуальных серверов. Каждый сервер независимый, не доступен и не виден для других.

Cloud (облако) - это точно такая же структура как VDS/VPS, только это все находится не на одном мощном сервере, а на целой группе серверов. И никому не известно, на каком именно кусочке облака находится ваш сервер. Часть его может быть в Украине, а часть в Германии. Облако - это отказоустойчивая структура, хотя и более дорогая.

Физические выделенные сервера

Если у вас есть желание и необходимость использовать свой физический сервер, то мы приводим рекомендуемую конфигурацию оборудования. Обращаем ваще внимание, что мы не будем заниматься обслуживанием вашего сервера; для этих целей вам нужно будет искать своего системного администратора.

1. Процессор на 4 потока (это может быть Core i3, i5, или любой другой, главное чтобы операционная система видела 4 потока или 4 ядра).
2. Оперативной памяти не меньше 8 гб.
3. Жесткий диск для хранения данных - значения особо не имеет, главное понять сколько данных будет записано на пару лет. Обычно если взять 250-500 Гб - то всем хватает.
4. Очень настройчиво рекомендую SSD диск под базу данных. Лучше всего минимальный SSD Intel 60GB.
5. Рекомендуемая операционная система CentOS, на втором плане Debian, на третем Ubuntu Server. Windows - категорически нет.
6. Лучше используйте только программный RAID. В случае если вы будете использовать аппаратный настоящий, то вы столкнетесь с тем что стоимость контроллера стоит как сам сервер, а после падения аппаратного RAID данные не так то просто будет синхронизировать.